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嘉兴市温州商会财务制度
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(关键词:制度 财务 商会 温州 嘉兴 会长 支出 会员 活动 各种)
维护广大的会员和商会的利益,加强财务管理,合理使用商会经费,保护商会的资产安全,保证嘉兴市温州商会工作的正常进行和日常费用开支,根据《嘉兴市温州商会章程》和有关财务管理规定,依据取之于会员,用之于会员的原则,结合本商会的实际情况,特制定本商会财务管理规定:
一、严格遵守财经纪律,接受嘉兴市社团管理部门和本商会理事会日常检查、监督、审计。
二、会费收入主要来自会员缴纳的会费、赞助费、利息收入、社会捐献等。
三、经费使用范围及标准:
1、日常办公费,包括办公用品费、文印费、书报费、邮电费、电话费、印刷费、各种咨询费、服务费、广告费、房租费、水电费等开支;
2、会务费及商会活动费,包括会员大会、理事会、常务理事会、商会举办各种会议以及讲座、经验交流表彰会、文娱、体育活动所发生的费用;
3、工作人员的工资、补贴、福利费;
4、差旅费;
5、社会捐献、赞助等慈善事业活动所发生的费用;
6、接待费包括领导和来宾的“迎来客往”的接待、礼品等支出;
7、商会为会员服务的各项活动和各项工作的支出,与商会有关的其他正常开支。
四、商会的经费要精打细算,合理使用,尽量控制白条抵帐。
五、经费为商会活动和商会日常办公费用。严禁个人和企业将商会会费以任何形式占有(借贷、炒股、转让)或挪用。
六、使用和审批程序。
实行会长独立审批制。
属于一般日常办公费,经商会有关会议研究确定的工作人员工资和补贴及福利费,每年做出一次预算(工作人员工资、补贴和福利费按可比价格计算原则不减);
各种会议、讲座、经验交流表彰会的会务费、各种文体活动费、接待费分别做出专项预算。属于固定资产购置的耐用品、商会大型活动(包括年度会员大会、组团业务考察等活动)、社会捐资和赞助等重大开支,为会员服务活动等较大支出,事先编制预算交由会长会议审定。
不满1000元的开支由秘书长同意,1000元以上在1万元以下(含1万元)的支出由值日会长审核,在5万元以下(含5万元)的支出由会长会议审定,在5万元以上的支出由商会理事会共同研究决定。
以上各种开支必须由经手人、证明人签字,秘书长、分管会长、值日会长会签后,呈报会长审批报销。各项费用支出须有合法原始凭证,并在正式票据上注明用途。
七、商会在银行专设一个基本帐户,根据银行要求办理有关手续,银行帐户专户专用,只供本会收支之用,帐户不得转让,不得出租、不得出借、不得为企业和其他单位代收代付资金。收取会费的票据一律使用嘉兴市社会团体收费的收据。
八、为确保现金、支票的安全,备用金不超过5000元,支票、商会财务印章和会长印章要分人分开保管。
九、商会配备会计和出纳人员各一名,分工负责。会计人员负责会计核算、编报会计报表;出纳人员负责登记会费等各种收入和其他款项的收缴,经费支出,办理银行存款和现金收付,检查票据,报告财务收支情况。
十、财会人员要建立财务档案,妥善保管各种财务资料,不得遗失。
十一、会长及常务副会长、副会长、秘书长、监事长可以不定期的对财务进行抽查。
十二、商会资产为会员共有财产,依照国家和社团主管机关有关规定及本会章程进行管理,任何个人和单位不得侵占、私分和挪用。
十三、财务管理实行公开、透明、各项费用支出本着合理、节约的原则,每年报告一次,年底张榜公布,接受广大会员的监督审查。每年的一月份要作出上一年底的财务预算执行情况报告并在有关会议上审议。每年度商会财务报告应报经嘉兴市温州商会大会审议通过。
十四、本规定自嘉兴市温州商会第三届理事会通过之日起执行。
来源:
责任编辑:
佚名
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