这些办公室工作礼仪你知道吗?一起来学学,为职场避雷!
初入职场的小白需要提前知道一些什么呢?很多人总以为只要埋头苦干就可以了,但现实中却很难得到提拔重用,看着别人事业蒸蒸日上,内心难免失落,问题出在哪呢?在能力相抵的情况下,有个细节你必须知道,那就是职场礼仪,这会成为你的加分项,提拔也是指日可待!
礼仪是在不经意间体现个人形象的最佳方式,会给人留下深刻印象。办公室工作礼仪不仅是对同事的尊重和对公司文化的认同,更是每个人为人处事、礼貌待人的最直接表现。主要是做到以下几点:
1.工作环境的维护
首先是要加强个人工作环境的维护,营造整洁的工作环境。在上班下班前,不妨整理一下办公桌面,确定最佳的布局和工作空间设计,使用提升目视化管理的存放方法,采取文件夹、存放柜贴标签等方法,把所有资料整理归好类,保持电脑屏幕整洁有序,对文档要做好备份,及时保存,确保固定电话机在自己左手边位置,保持地面卫生整洁。
其次是公共环境的维护,要对公司会议室、健身房、休息室等场所加以爱护,保持整洁,用完归位。保持个人环境和公共环境的整洁,对于个人来说是好的习惯,有利于提高工作效率,对于领导来说,这会提高整个公司的工作效能。
2.办公室的着装与形象准则
总体上要做到端庄大方、清洁卫生。对于男生尽量不要留长发、胡须,剔光头,带耳环,留长指甲;对于女生尽量不要染鲜艳的发色,化浓妆,涂艳丽口红、指甲油等。要做到着装与自己的职业相匹配,简洁大方。
3.办公室谈吐准则
做到不搬弄是非,不夸赞自己,要讲信用,及时感谢,分享朋友与信息,关怀鼓励弱者,尊敬年长或资深同事。在办公场所、楼道走廊等公共场所要轻声交谈,勿高声喧哗,碰面点头行礼,进入办公场所、开会等手机调为振动。与人交谈要运用尊重和夸赞的语气措辞,这能充分展现个人素养。
4.办公室其他工作礼仪
参加会议要严格遵守会议时间,提前关闭自己手机,发言简短扼要,不打断别人发言,开会完桌椅归位;午休时要尊重同事休息时间,中午加班应尽量保持安静;上下班时有领导一起等候电梯时要帮忙按键,做到最后一个进出电梯。
总而言之,礼仪是一种修养,修养需要有自律的习惯,要通过规范行为,最终规范内心。做到锐气藏于胸,和气浮于脸,才气现于事,义气施于人。