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别在职场小事儿上翻船
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  Q1有一次我在吃饭的时候和客户交换名片,回去后被主管狠狠K一了顿,平时大家也不怎么在乎递换名片的规矩,有时还戏称为“片子”(骗子),但真若遇到重量级的而且事儿多的人士,在递名片这个细枝末节上跌跟头就太不划算了。在递名片的时候还有什么禁忌吗?

  A:首先“片子”的昵称是万万不可在这种场合出现的。另外“尊上卑下,双手递出”是递送名片的八字诀。接到名片后,轻声念出对方的姓名及职称是对对方的尊重。至于时机,以开始正式谈话前为宜,当然不包括对方夹菜的当口。需要提示的是:千万不要直接将客户名片收入口袋,要将职务、姓名记住。如果在场的有好几位生面孔,这里有个秘诀:将名片按照座位顺序摆放在自己面前,以方便“对号认人”

 

  Q2酒桌文化让我痛不欲生。喝酒本该是个消遣,但一上班却成了应酬,碰到胡搅蛮缠的客户,推托反倒成了无礼。怎样才能又礼貌又给人面子地回绝呢?

  A:该喝的时候还是应该喝的,在中国做生意还要遵守中国的游戏规则。我能提醒你的就是你喝酒的时候一定要盯紧别人的酒杯,这个时候公平尤为重要,剩下的就是自求多福了。当然,如果你明知自己不胜酒力,或酒后不能自控,还是以酒精过敏为由回绝对方吧,这种“无礼”总比随后无法收拾好很多。不过,如果这种情况过于频繁了,你就应该考虑是否胜任这个工作了。

  Q3我不是很爱说话,最怕碰到的事就是一上电梯碰到上司或者老总,这时候我怎么做才算得体呢?我要说些什么来打破电梯里的这种沉默的尴尬呢?

  A:只要你不拔腿就跑就好(当然你也没处可跑),站着别动,跟你敬爱的老板打个招呼吧。至于说什么,寒暄,问寒问暖知道什么意思吧?另外陪伴客人或头头乘电梯,电梯门打开时,一手按开门按钮,另一手按住电梯侧门,请他先进。电梯内尽量侧身面对领导。到达目的楼层,一手按住开门按钮,另一手做“请出”的动作。有些人会在电梯里一直仰头盯着楼层的数目字,这样显然更尴尬。

  Q4与人交往中的礼仪我还是懂得些的,比如握手,一般应该女士先伸出手,男士才能与之握手,不然很不礼貌。但是,就是这种见面的最基本礼仪,要是碰上那种就是不伸手的主儿,我可怎么办?那样的局面多尴尬,我总不能伸手去拉人家吧?对不起,我是不是有点认死理了。

  A:您一定要跟她的手叫劲吗?我想这位女士除了手应该还有很多值得你关注的地方吧。当然作为女性一方,如果能主动伸出手的话,应当是更为得体的。 Q5说来惭愧,我一直有电话恐惧症。一个人的时候煲电话粥都没事,但身边一有同事,我就紧张,声调都变了。尤其是第一次与陌生客户通电话,我该怎么说才不显得失礼?

  A:你想要解决的是紧张的问题呢还是说辞的问题呢,如果仅仅是紧张的问题,那时间会解决一切的,待你完全适应了这个环境,熟悉了业务,真正投身于忙碌的工作中的时候,估计就没有时间紧张了。如果是来电,应尽快接话,不让电话响超过3声,以免影响他人。拿起电话首先报出自己的公司或部门名称,再问对方是谁。待对方报出身份后,最好确认一次,重要的信息,无论听没听清楚,也该确认。至于说辞,我的建议是你去请教你的前辈,学习和模仿会让你很快进入状态的。

  Q5距离产生美,但我总不知道和同事、和初次见面的客户以及老客户该保持多大身体距离合适。太近,显得暧昧;太远,又怕让人觉得见外。

  A:找个你自己觉得舒服的距离吧,相信你自己感觉不难受,别人也会感觉自在的。美国心里学硕士邓肯说过:1.2米是人与人之间的安全距离。仅供参考。

  Q6如果一个久未出现的朋友或者客户出现在面前,我突然忘记了他的名字怎么办?再问一次是不是显得对对方太不重视了?

  A:这种情况真的是……很尴尬!给你两种选择:一、坦白地告诉对方你不记得他的名字了,并真诚地求得对方的 原谅,请他再赐一张名片,小心收藏起来,相信老朋友是不会计较的。二、回避称呼对方的姓名,泰然自若地与他交谈。事后从侧面打听他的名字。注:选择方案二时需要对自己的表演及表达能力有足够的自信,否则请退回到一。 Q7在与同事或者某些商业伙伴交流的时候,经常会出现尴尬的局面,比如打招呼时,对方没有反应;谈话时被别人打断;自己不愿说的事却被别人穷追不舍;谈话中被别人忽视;被问及隐私、被叫错名字、给别人提供帮助对方却不言谢。我该沉默吗?或者该怎样表达我的不快,提醒对方不要再这样继续下去?

  A:这些事情居然都让你碰上了,你真的很不幸。沉默还是爆发是个需要认真思考的问题。我的经验是:无关痛痒的事情——保持沉默,有利于提升你的风度和涵养;原则性问题——一定要爆发,毫不犹豫地表明你的态度。在你无法做出判断的时候,先搞清楚自己的处境和地位,否则爆发也无法达到一发即中的效果,反而徒增尴尬。

  Q9第一次进入一个陌生的工作环境时,或者第一次到某个很重要的场合,我该怎么做才能给别人留下好印象呢?

  A:这个问题最好回答,四个字:自信、自然。不要给别人留下献媚的感觉,穿着也应更中规中矩些。不过这四个字可不是盖的,下面要做很多功课的哟。

 


 

来源:北青网 责任编辑:夏雪   

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