职场中每日会涉及很多社交场合,但是很多人不知道商务礼仪规则有异于其它场合,结果当众出丑。
轻则被人背后嘲笑,再也无法陪老板(领导)出席商务场合;严重的会让别人感觉综合素质欠缺,进而丧失职场进步的机会。职场礼仪,一个职场人必备的素养。
本文,我们一起针对自我介绍、待人接物、就餐礼仪等11个方面,给你最实用的职场礼仪干货,其中很多原则也是我们在日常生活中应遵循的,非常有益。
NO1、 握手礼仪
握手讲究的是“尊者为先”,以女为尊,以领导为尊。
如果遇到女方或者领导没有主动跟你握手时,切记不宜先伸手。
要目视对方,面带微笑,弯腰欠身,双脚并拢,右手适当力度握住。
NO2、 称呼礼仪
职场上称呼至关重要,在职场中最好以职务相称,例如张经理,王科长,李总等等。
称呼他人时应该“就高不就低”,称呼中显示出对他人的尊重。
正式场合,只要有第三方在场,无论与甲乙双方多熟悉,切不可直呼“小名”、“外号”或“哥们”等私下称谓,必须按商务介绍称呼介绍对方。
NO3、被介绍礼仪
被介绍给别人时,应起身站立,“站立有助于让别人注意到你的存在,如果你坐着不动,很容易让别人觉得失礼。
如果你恰巧不方便,来不及站起来,应向前探身,表示如果你能站立会尽可能站这样做。
尽可能回答如:“幸会”或“久闻大名”等简短的寒暄。
NO4、接物或名片礼仪
收小礼物或名片,双手弯腰接过,道谢之后,小声地将名片上的名字念出,并表示出如雷贯耳的神情,这样会让对方有种受到尊重的感觉。
在商务场合,你应该用全名,但你也应该留意别人想要别人如何介绍他/她。
NO5、初见礼仪
1)关键在于运用好文明用语,您好开头,请字随口,谢谢结尾。
而且一定要表示出对客人的尊重,客人先坐我才坐。
客人要离开时,遵循,客人先起身,我在起身的原则。
2)今天,每个人无论走到哪儿都带着手机,必须把手机放在口袋里。
但见面时你不应该拿出来。可能你想收发短信和电邮,但无论你多隐蔽,都会很触目且显得无礼。
此外,与人见面时也不要将手机放在桌子上——这样做你好像在告诉对方,你随时准备撇下他或她而与别人交流。
NO6、电邮使用礼仪
如果你为一家公司工作,你应该用公司的电子邮件地址。如果你使用个人电子邮件账户——无论你是个体工作者还是偶尔用它来谈工作事宜,你应该谨慎地设定电邮地址。
具体说,地址(至少是显示名称)中应该有你的名字,孩子气的昵称或个人爱好的宣言都不适合商务通信,必须使用专业的电子邮件地址。
NO7、工作场合跟同事打招呼
来上班时,对认识不认识的人都要说“你好”和“早上好”。
你在去开会的路上说‘你好’的人,或许在会上就坐你旁边。
而你们已经建立了一些联系。如果有人问候你,你也务必要问候对方——没有别的选项。
NO8、 做手势的礼仪
五指并拢,用张开的手掌指示东西或人。如果你用食指指出去,会有点咄咄逼人.……男性女性都会用手做指示,但女性比男性更多这样做。做指示的手势时,切记手掌要张开,五指并拢。
NO9、吃饭座位礼仪
权威高,资历老者坐上位,一般情况下,是离门最远的的为上位,背靠实墙为上位。
但是也有特殊情况,比如电视机正对,风景窗口正对,应该是上位。
上位人员不落座,其他人不能落座;上位人员离开,其他人员同步起身离开。
如遇特殊情况,预留的上位人员迟到,进入房间后,其他人员要起身并目光相迎,待上位人员落座后再坐下。
NO10、商务就餐的礼仪
1)别点任何太贵的东西。
如果你点了昂贵的牛排或龙虾,看起来你就像在占主人的便宜。“但是,如果你的主人提出建议,你是可以按照他的建议来点餐,不过,仍然是这个原则:最好别选最贵的菜。”酒也是一样。
2)知道西餐盘子和餐具摆在什么位置。
记住英语的“左”(left)有四个字母,而“右”(right)有五个。食物(Food)——无论是面包、沙拉还是其他菜,都放在餐盘左侧;饮料(Drink)、杯子(Glass)则放在餐盘右侧。餐具也是一样:你的叉子(Fork)应放左侧,刀子(Knife)和杓子(Spoon)应在右侧。
3)分餐时和对方点的菜量保持一致。
这意味着,如果你的客人或主人点了开胃菜或甜点,你也应该点。“你一定不想让客人觉得他单点了一样东西而吃得不自在。”
4)永远不要提出打包餐点。
你是去那里谈工作的,不是去收拾剩饭菜的。亲友聚餐后装剩菜回去是可以的,但不适合正式的商务会餐。
5)千万别喝醉。
千万别在商务场合醉酒,不少人的职业生涯已因醉酒而毁了。盛情难却可以多喝一些,但务必不能失态。
6) 离席礼貌地告辞。
在餐厅自己要去卫生间、去取食物或在某人走之前和其说点事等,离开座位之前,你要提出告辞。也可以表示。
NO11、其他礼仪
商务礼仪面对的情况纷繁复杂,所以要学会以不变应万变。
彬彬有礼,面带微笑,礼貌用语,谦虚好学这些都是根本法宝。
切莫目中无人、夸夸其谈、目中无人等恶习,切莫出现“社会气”。
职场上微笑不仅可以感染他人,更可以带给自己工作时的好心情。
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